KY Academy: Operational Officer

KY Academy

Full Time

We are seeking a skilled individual to fulfill the following responsibilities:

Responsibilities :

Operational Harian:

  • Menjaga dan mengatur jadwal kelas agar semua kelas berjalan tepat waktu, baik saat mulai maupun selesai.
  • Mengecek dan memverifikasi kehadiran guru serta siswa setiap hari.
  • Melakukan konfirmasi kepada siswa yang tidak hadir di kelas.
  • Memastikan ruang kelas, perlengkapan, dan sumber daya lainnya dalam kondisi baik dan siap digunakan.

Administratif:

  • Mengecek invoice dari guru dan berkoordinasi dengan tim keuangan.
  • Mengecek dan memverifikasi pembayaran uang sekolah siswa, serta mengkonfirmasikannya ke tim keuangan.
  • Melaporkan kepada Head of Operation jika terdapat masalah terkait invoice guru atau pembayaran uang sekolah siswa.
  • Mengumpulkan data siswa dan guru, serta memastikan data tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

Komunikasi:

  • Melakukan review performa kelas siswa untuk memastikan lingkungan belajar yang kondusif.
  • Menindaklanjuti calon siswa dan melakukan konsultasi dengan tim akademik jika diperlukan.
  • Menjadi titik kontak utama bagi siswa jika terdapat kendala atau pertanyaan.
  • Membuat laporan aktivitas akademi secara mingguan dan melaporkannya kepada Head of Operation.

 

Requirements :

  • Pria atau Wanita
  • Menguasai Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan
  • Terampil menggunakan perangkat lunak perkantoran (Word, Excel, Slack, dll.)
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik
  • Pendidikan minimal D3
  • Pengalaman di bidang akademik atau pendidikan menjadi nilai tambah
  • Menyukai webtoon atau komik, serta memiliki pemahaman umum mengenai proses dan industri webtoon merupakan nilai tambah
  • Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis

Quick Apply

Hello, Kisai Enthusiast!
Thank you so much for your interest in applying to Kisai Entertainment and joining our team! Within this form, we’ll ask you the general questions such as your CV & Portfolio along with some basic personal data, and our team will review your application. If you pass the document phase, our team will contact you through email on what to do on the next phase!


If you have any questions regarding Kisai’s vacancy information, you can contact us through our social media or send an email to [email protected]!


Can’t wait to see your awesome application!
We create heartwarming story and mesmerizing illustration webtoon; we are Kisai Entertainment, your webtoon specialist!

Interested in working with us?

Scroll to Top