General Affair Intern
HR & GA ,
Internship
Kami sedang mencari General Affair Intern untuk bergabung dengan kami!
Responsibilities:
- Mendukung pengelolaan aset dan inventaris perusahaan, termasuk pemeliharaan aset serta pembaruan data inventaris.
- Membantu proses pengajuan kebutuhan operasional, pembuatan Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, serta proses pengadaan untuk kebutuhan operasional kantor dan kegiatan internal perusahaan.
- Pembuatan draft SPK, BAST, dan dokumen kantor lain.
- Membantu proses pembelian dan pemesanan perlengkapan kantor serta kebutuhan operasional berdasarkan pengajuan yang telah disetujui.
- Melakukan monitoring terhadap fasilitas kantor, mengidentifikasi kendala operasional, serta melaporkannya kepada HRGA Manager.
- Membantu memastikan ketersediaan fasilitas kantor, perlengkapan pantry, dan perlengkapan keselamatan kerja.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan serta tugas administrasi General Affairs lainnya sesuai kebutuhan.
Requirements:
- Memiliki background atau sedang menempuh pendidikan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Teliti, terorganisir, proaktif, komunikatif, serta memiliki kemauan yang tinggi untuk belajar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan Google Workspace dengan baik.
- Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus serta menentukan prioritas pekerjaan secara efektif.
- Mampu bekerja dalam tim.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai komputer, baik dari sisi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), maupun komponen komputer, menjadi nilai tambah.
- Bersedia menjalani program magang selama minimal 4 bulan.
Note:
If you pass the document phase, our team will contact you through email on what to do on the next phase!
If you have any questions regarding Kisai’s vacancy information, you can contact us through our social media or send an email to [email protected]!
Your Story Starts Here!
We can’t wait to see what you’ll bring to Kisai!
Join us in creating stories, worlds, and experiences that inspire audiences everywhere.
